一、毕业生登记表是指高等学校毕业登记表和上海东海职业技术学院毕业生登记表两份表格。

二、本填写规定是对两份毕业生登记表上的填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，要求所有填表人仔细阅读本注意事项，并遵照有关要求认真填写两份毕业生登记表。

1. 本表一律用黑色钢笔或黑色签字笔由本人亲自填写，字体要清楚、整齐，严禁用圆珠笔、铅笔及其他颜色笔书写，不允许使用打印文本张贴。

2. 两份毕业生登记表要存入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

3. 表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。

4. 表格封面的“学校名称：上海东海职业技术学院”，“系科：按照学院名称填写完整”，“专业：必须填写全称”，“填表日期：统一填写为当年的6月”。

5．表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

6．家庭出身：按习惯填写一般应按其父母的职业填写，如干部、军人、工人等。

7．本人成份：一律写填写“学生”。

8．现在家庭住址：应填写自己经常居住地的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。“邮政编码”和“家庭电话”应与所填的“现有家庭住址”一致。

    9. 本人身体健康状况：一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。

    10. 何时何地经何人介绍加入共产党或共青团：党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。必须将时间、地点、介绍人等项内容全部填写清楚。注意：入党介绍人须填写两名，入团介绍人填写一人即可。

11. 婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职：未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。

12. 家庭经济情况及主要经济来源：填写“一般”、“良好”、“困难”，经济来源一般就是父母工资收入。

13. 何时何地因何种原因受过何种奖励或处分：奖励（包括优秀、荣誉称号）应填写清楚获奖时间、地点、原因和奖项。若在校期间没有受过任何处分，则填“没有受过任何处分”；若在校期间受过行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。

14. 本人学历及社会经历：这里两份毕业生登记表有所区别。高等学校毕业登记表填写是从本人小学以来的学习和工作经历，上海东海职业技术学院毕业生登记表填写是从本人中学以来的学习和工作经历，仅此不同；经历时间上都应连续，不得出现空白阶段。“在何地、何校（或单位）学习（或任何职）”一栏填写格式应为“××市××学校，（小学、初中、高中、高职）”，“证明人现在何处”一栏填写格式应为“××（证明人姓名），现在××单位”。

15. 家庭主要成员和主要社会关系，他们的姓名、年龄、在何地、何单位、任何职、政治面貌、现在与本人的关系如何：“家庭主要成员”指直系家属（父母或亲姐妹、兄弟，其基本情况须填写完整），“主要社会关系”是指对本人影响较大，关系密切的亲友。填写格式为“父亲 ××（姓名），在×地×单位任×职务，党员（团员、群众），与本人关系良好（密切）”。特别注意一下“现在与本人的关系如何”不可以漏填。

16. 自我鉴定：由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间学业情况、思想政治表现及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短。学生本人需签名，日期填写当年的6月，不要填成自己写自我鉴定那天的时间。。

17. 毕业实习单位和主要内容：由学生如实填写，没有则填写“无”。

18. 毕业论文题目或毕业设计：填写毕业实习（设计）报告的题目名称。

19. 本人工作志愿：学生可以根据自己的实际情况来填写，可以多个填写。

20. 学校对其工作分配的意见：这一项不用填写。

21. 班组鉴定：由辅导员填写、签字。日期填写当年的6月，内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价。

22. 学校组织意见：鉴定其是否毕业，并加盖教务处公章，这项工作通常是在学生毕业离校前一个月左右完成。