档案馆顺利完成2021届毕业生档案转递工作
资讯来源:东海职业技术学院 发布时间:2021-07-16
7月15日,我校2021届毕业生档案转递工作顺利完成。
毕业生档案转递工作是毕业生离校工作中的一个关键环节。毕业生档案是学生毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、未来退休养老等事项的重要凭证,关系到他们的切身利益,这项服务于毕业生的工作责任重、影响大。因此,档案馆一如既往高度重视,3月就召开了毕业生档案转档培训会,落实相关转递要求。经过前期准备工作以及连续一周的加班加点,档案馆将毕业生的转递档案通知书一一打印出来并且反复核对以后,连同贴完封条、敲上密封章的学生档案一同装入邮政EMS专用封套,并在专用封套上粘贴EMS快递单及盖好骑缝章之后交由邮政人员进行投递。为确保档案转递地址准确详实,档案馆对转档地址等信息进行再三审核、完善和补充,不漏掉任何一个疑点。
毕业生档案的整理和寄发是一项工作量大、时间紧的细致任务。为了能够让毕业生档案在较短时间内顺利寄出,档案馆全体人员克服了时间紧、任务重的困难,齐心协力,默契配合,顺利完成了本次毕业生档案转递任务。
(通讯员 胡 珺)